Aktualności

E-budżet - młodzi obywatele na start

Dawno, dawno temu ... może jednak nie tak dawno, bo wszystko zaczęło się 8 marca 2016 roku. Tego dnia zostało wysłane pismo do Burmistrza Bytowa w sprawie propozycji utworzenia przez uczniów technikum informatycznego dedykowanego serwisu poświęconego zagadnieniom związanym z budżetem partycypacyjnym. Wcześniej, w ramach prowadzonych zajęć związanych z projektowaniem aplikacji internetowych została przeprowadzona dyskusja z uczniami na temat poprzedniej edycji budżetu obywatelskiego

w gminie Bytów i okazało się, że uczniowie niewiele wiedzieli o realizowanych projektach. Próbując zebrać informacje o promowaniu projektów poprzez kanały i media społecznościowe znaleźliśmy zdawkowe informacje odwołujące się do prywatnych kont na Facebooku, lokalnych mediów oraz witryny Urzędu Miasta. Faktycznie trochę mało na zainteresowanie młodzieży tym co się dzieje w gminie. Wspólnie z uczniami ustaliliśmy, że jesteśmy temu w stanie zaradzić, a stworzony przez nas serwis mógłby być gotowy na głosowanie przeprowadzane we wrześniu 2017 roku. Pracę podzieliliśmy na dwa etapy. Pierwsza część projektu to zaprojektowanie i utworzenie responsywnej strony przybliżającej ideę budżetu obywatelskiego, zawierającej regulamin budżetu obywatelskiego, opis i lokalizację zgłoszonych zadań, oraz informacje o głosowaniu i jego wynikach. Druga część naszego pomysłu zakładała napisanie aplikacji do głosowania na projekty drogą elektroniczną, a także automatycznie generowanie statystyk i publikowanie wyników głosowania na żądanie pracownika będącego administratorem serwisu. Nasz plan wymagał zgody bytowskiego magistratu oraz rady miejskiej na możliwość oddania głosu przez aplikację internetową oraz współpracy z pracownikami UM Bytów mającej na celu ustalenie zasad autoryzacji mieszkańców przy pomocy aplikacji oraz bezpieczeństwa przechowywanych danych.

Mieliśmy pomysł, wiedzę oraz chęć sprawdzenia naszych możliwości. Początki były trudne ale nie zniechęciły nas problemy z zaprojektowaniem wyglądu strony. Koncepcji było kilka, a kompromis ciężki do osiągnięcia. Uczniowie wykruszali się więc należało szybko przystąpić do pracy. Ostatecznie w skład naszego zespołu weszło 7 osób:

obecni uczniowie Krzysztof Windorpski i Damian Pendrak - odpowiedzialni za front-end i back-end aplikacji,
absolwenci Malwina Kakowska, Mirosława Knopik - oprawa graficzna projektu,
absolwenci Sebastian Matyszewski, Filip Kulas - opracowanie bazy danych,
nauczyciel przedmiotów informatycznych Roman Lisiński - po prostu przyczepił się do grupy ;)

Dużym wyzwaniem było przekonanie naszych urzędników do tego, że wykonamy zadanie - ale i to się w końcu udało. Kilkukrotnie spotykaliśmy się w tym celu w urzędzie pokazując postępy naszych prac i modyfikując serwis według usłyszanych zaleceń. Najbardziej zmartwiła nas decyzja urzędników o utworzeniu samej aplikacji do głosowania elektronicznego bez dedykowanego serwisu poświęconemu idei budżetu obywatelskiego. Nasze propozycje uwzględniły także bezpieczeństwo przechowywanych danych oraz dostosowanie hostingu miejskiego do wymagań wykorzystanego oprogramowania. Testy oprogramowania przewidziane na czerwiec 2017 roku zakończyły się dopiero w sierpniu ale mamy nadzieję, że wersja finalna spełniła oczekiwania zleceniodawców.

Krótkie podsumowanie naszego projektu:

pierwsze spotkanie zespołu odbyło się w maju 2016r.
początkowo grupa liczył 14 osób,
korzystaliśmy z Google dysku, Slack-a, Github-a,
pracowaliśmy z frameworkiem Laravel, Bootstrap, oraz bazą danych MySQL i MariaDB,
do bazy danych wprowadziliśmy 19876 wyborców uprawnionych do głosowania,
serwis działa na serwerze urzędu pod adresem https://bo.bytow.com.pl/
w dniach od 11 do 22 września 2017 roku oddano przez serwis 3416 głosów co stanowiło 78% wszystkich głosów oddanych podczas głosowania.

Na koniec chyba najważniejsza rzecz, która miło wielu nieprzespanych nocy szczególnie nas cieszy. Urząd Miasta i Gminy Bytów nie zgłosił żadnych problemów w działaniu naszej aplikacji.

BRAWO MY!!!

Poniżej efekty naszej pracy: